A szabályzatok nem önmagukért való dolgok. Ahhoz, hogy egy gazdálkodó tevékenysége áttekinthető legyen, szükséges szabályokat alkotni. Minden gazdálkodó a belső rendje kialakítása és biztosítása érdekében – a rá vonatkozó jogszabályok keretei között – napi szinten hoz döntéseket. Egy-egy szabályzat nem más, mint az adott területre vonatkozó döntések összessége. Azokat a döntéseket, amelyeket az Szt. megkövetel, illetve amelyeket a gazdálkodó meghoz, írásba kell foglalni annak érdekében, hogy az később az érintettek számára nyomon követhető és ellenőrizhető legyen.
Erre szolgálnak az egyes szabályzatok.